裁剪 Office 文件（如 Word 文档、PowerPoint 演示文稿或 Excel 工作簿）中插入的图片是 Microsoft Office 应用程序中广泛使用的一项功能。该裁剪工具可让用户隐藏图片中不想显示的部分。用户还可以用它将插入的图片裁剪成特定形状或长宽比，以适应或填充文档中的形状。然而，这可能会成为数据泄露的威胁媒介。
问题在于，Office 的裁剪工具只能修改裁剪后的图片在文档正文中的显示方式。原始图片保持不变。图片的裁剪部分并没有从文档中完全删除，可以被其他人看到；如果文件上传到互联网上，还可以被搜索引擎看到。因此，如果裁剪区域中有敏感数据或 IP（知识产权），就可能发生数据泄漏。内部用户在共享带有裁剪图像的文档时，可能会无意中将敏感和机密数据（如个人身份信息 (PII)、商业秘密、财务报表等）暴露给未经授权的个人。
OPSWAT Proactive DLP MetaDefender 可以搜索30 多种广泛使用的生产力文件类型，包括 Microsoft Office PDF、CSV、HTML 和图像文件。 广泛使用的生产力文件类型，包括 Microsoft Office、PDF、CSV、HTML 和图像文件。
Proactive DLP MetaDefender Core v4.19.2 及更高版本中使用的 v.2.6，可利用光学字符识别（OCR）技术检测 MS Word 文件（.doc 和 .docx）中嵌入的图像裁剪部分中的敏感数据。此外，管理员还可以对该功能进行配置，以永久删除图像的裁剪区域。只需在 管理控制台进行设置即可。MetaDefender Core
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