My OPSWAT 门户 v2025.2.3 引入了最新的错误检测提交保留政策和增强功能，改进了用户保护组织访问的方式，并在支持案例中更有效地描述了他们的问题。
更新的误报检测呈件数据保留政策
为提高系统性能并支持合规性工作，My OPSWAT 门户 "现在对错误检测提交实施了完善的数据保留政策：
- 状态为 "确定为良性"、"确定为畸形"或"驳回 "的呈件将在呈件日期90 天后自动删除相关文件。
- 自提交之日起365 天后，状态为 "在审批中"、 " 进行中"或"无效 "的提交文件将被删除。
请注意，虽然文件已被删除，但提交记录仍可供查阅。这项政策可确保优化存储、保持系统性能并遵守数据管理标准。
增强基于域名的电子邮件加入请求的安全性
为了防止意外暴露组织访问权限，我们在 "组织常规信息设置 "下的 "公司域"设置中实施了一项保护措施。现在已阻止添加公共或通用电子邮件域，如 gmail.com、yahoo.com 和类似域。查看被阻止域名的完整列表。
以前，组织管理员可能会在不知情的情况下通过添加公共电子邮件域允许广泛的访问。这往往会导致无关用户提出意想不到的加入请求，并使其组织在更广泛的门户社区中意外曝光。
通过将域类型限制为特定于组织的地址，此更新有助于确保加入请求来自可信的、预期的来源。
案例描述中的富文本支持
提交支持案例"表单现在允许在 "描述 "字段中使用富文本格式。用户可以使用圆点、粗体和间距来组织信息，从而更容易提供清晰、可操作的信息。
