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Proactive DLP 新增光学字符识别 (OCR) 支持

Vinh Lam,高级技术项目经理
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v2.3.0 包含的新功能:

  • 支持在不可搜索 PDF 中检测和编辑敏感信息
  • 支持在 Microsoft Excel(XLS、XLSX)中编辑敏感信息

Proactive DLP 现在可以保护不可搜索 PDF 文件中的 PII

许多包含机密或敏感信息的纸质文件都会被扫描并传输为 PDF 文件,用于商业目的。例如,客户的身份证、员工的工资单、保险单、发票、客户名单、病历等。随着通过互联网交换电子文件的情况日益增多,这些文件中的敏感数据可能会意外泄漏,而由于无法搜索,您可能根本不知道这些数据的存在。

通过OPSWAT的Proactive DLP ,现在不仅可以检测和自动编辑文本文件中的个人身份信息 (PII),还可以通过光学字符识别 (OCR) 技术应用自动编辑不可搜索的 PDF 文件中的个人身份信息 (PII)。

什么是光学字符识别 (OCR)?

OCR 是一种识别图像中文本的常用技术。它可以检查文档文本,并将字符转换成可用于数据处理的代码。先进的系统能够为几乎所有流行字体生成高度准确的识别结果。

利用 OCR 最大限度地防止数据泄露

Proactive DLP 现在,我们可以利用这项技术来检测和编辑隐藏在英文不可搜索 PDF 文件中的敏感信息。这一改进解决了客户对纯图像 PDF 文件数据丢失的担忧。现在,您可以利用Proactive DLP 中的 OCR 功能扫描电子邮件附件、从网站上传或下载的 PDF 文件,或在网络流量中传输的 PDF 文件。

Proactive DLP 检测并编辑不可搜索 PDF 中敏感数据的示例:

不再从 Microsoft Excel 文档(XLS、XLSX)中泄露敏感数据

该版本的另一项升级是扩展了支持的文件格式。我们扩展了 XLSX 和 XLS 文件的敏感数据编辑功能。

Proactive DLP 编辑现在支持便携式文档格式 (PDF)、Microsoft Office Word (DOC/DOCX) 和 Microsoft Excel (XLSX/XLS)。检测到的 PII 会被覆盖,而文档的结构仍会保留。同时,敏感数据检测支持多种文件类型,包括电子邮件、文本和媒体文件。有关支持的文件格式的详细列表,请访问https://onlinehelp.opswat.com/corev4/6.1_Detect_sensitive_information.html

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