可移动媒体政策是组织信息安全框架的重要组成部分。它是管理USB 闪存盘、外置硬盘、SD 卡、CD 和 DVD 等便携式存储设备使用的正式准则。这些设备提供了便利，但如果不加管理，就会带来巨大的安全风险。
什么是可移动Media 政策？
实施可移动媒体政策有助于企业控制员工如何使用USB 驱动器、外置硬盘和其他便携式存储设备。其主要目的是防止数据泄露和恶意软件感染，同时保证公司敏感信息的安全。这些政策明确规定了哪些是允许的，哪些是不允许的，帮助企业始终符合 ISO 27001、NIST 和国防部要求等重要安全标准。
可移动Media 政策涵盖的设备
可移动媒体设备包括任何能够存储数据的硬件，这些硬件可以方便地传输并连接到计算设备。常见的例子有
- USB 闪存盘
- 外置硬盘，包括 HDD 和 SSD
- 存储卡，如 SD 卡和 microSD 卡
- 光学介质，包括 CD、DVD 和蓝光光盘
行业术语和同义词
在各行各业的安全文件中，"可移动媒体政策 "与 "可移动媒体政策 "可交替使用，包括
- USB 设备使用政策
- 便携式存储设备政策
- 可移动存储设备政策
这些变化可以用来描述独立的政策，也可以归属于更广泛的框架，如设备控制政策、媒体保护政策或可接受使用政策。
可移动Media 政策的主要目的和好处
尽管可移动媒体提供了诸多便利，但也带来了巨大的安全风险。实施有效的可移动媒体政策可以保护敏感数据免遭未经授权的访问、丢失或泄露。
主要优势
- 数据安全： 控制对外部设备的访问，使企业能够降低恶意软件和未经授权的数据传输风险
- 法规合规性：帮助企业符合 GDPR、HIPAA 和 ISO 27001 等数据保护法规，这些法规通常要求严格的介质处理和加密标准
- 业务连续性：防止 USB 感染或丢失敏感数据，有助于保持业务连续性并最大限度地减少停机时间
如果执行得当，这样的政策有助于围绕允许使用哪些设备、谁可以使用这些设备以及在什么条件下使用这些设备制定明确的规则，从而形成对常见端点漏洞的主动防御。
有效可移动Media 政策的Core
有效的可移动媒体政策需要可执行的详细指导原则，其中概述技术控制、可接受的使用方式和合规机制。
可接受使用和设备审批
公司需要明确规定员工可以使用哪些便携式存储设备，以及何时可以使用。无论是USB 驱动器还是外置硬盘，经批准的设备都应首先经过适当的安全检查。员工只能使用公司提供的已列入批准清单的设备。
设置一个正式的申请流程会让管理变得更容易。当有人需要使用可移动媒体时，他们应该提交申请并等待批准。一旦设备获得批准，就需要对其进行适当跟踪。将其登录到系统中，贴上标签，并从一个中央位置管理一切，有助于保持一切井然有序和安全。
加密和数据保护
在没有适当加密的情况下，绝不能将敏感的公司数据存储在USB 驱动器或外部设备上。任何进入便携式存储设备的机密信息都应使用 AES-256 等强大标准自动加密。
Endpoint 防护软件可以自动处理这些问题，因为它会在保存数据时对其进行加密，并阻止任何试图存储未受保护的敏感文件的行为。这样一来，即使设备丢失或被盗，也能避免数据保护方面的猜测，确保信息安全。
Media 消毒和Secure 处置
定义不再需要时如何清理或销毁介质对于帮助防止意外数据泄漏至关重要。
- 遵循 NIST 800-88 Rev.1 指南进行介质消毒，包括擦拭、消磁或物理销毁
- 在设备消毒或退役期间，对所有设备的监管链和审计日志进行记录保存
- 确保销毁的介质完全不可读，以消除恢复数据的任何可能性
监测、审计和合规
没有执行力的政策通常会失败。持续监督和始终如一的执行对于持久安全至关重要。
- 使用设备控制软件监控端点与可移动媒体的互动
- 实施自动记录和警报，以标记违反政策的行为或异常活动
- 对设备使用情况和政策合规性进行定期审核，以推动改进并满足监管要求
实施方法和最佳做法
实施有效的可移动媒体政策需要 IT、安全和合规团队的密切合作，以及全面的用户培训和强大的技术控制。这种方法可确保员工了解使用可移动媒体的风险并遵循最佳实践，而自动执行工具则有助于防止数据泄露、恶意软件感染和未经授权的访问。
制定和执行政策
制定可移动媒体政策应该是一项涉及所有相关利益者的协作工作，包括信息技术、安全、人力资源和法律部门。 政策起草完毕后，应
- 清晰地记录并通过内部知识门户和交流渠道进行传播
- 将政策确认纳入员工入职培训和访问权限配置，从第一天起就加强责任感
- 概述违反规定的后果，建立透明的例外情况申请和批准程序
建立这一坚实的基础可确保政策得到持续应用、可执行，并与组织的安全目标保持一致。
员工培训和意识
如果没有适当的用户意识，即使是最先进的技术控制也会失效。 员工是防范USB 攻击和数据泄露的第一道防线，如果员工缺乏培训，即使是最先进的政策也会失效。
企业应就可接受的使用方式、可移动媒体的风险以及真实的违规案例提供持续培训。可以通过互动模拟（如流氓USB 诱饵演习）来加强意识计划，并在员工尝试使用新设备时及时提醒或弹出提示。最后，应将安全意识视为一种不断发展的实践，持续更新以应对新出现的威胁和新技术。
技术控制和设备管理
自动化在减少执行可移动媒体安全策略的人工工作量方面发挥着至关重要的作用。Endpoint 保护工具可以实时检测、阻止和监控设备的使用，而设备控制软件则可根据用户、角色或设备类型应用细粒度策略。为了进一步加强安全性，MetaDefender Drive™ 等解决方案可以在允许访问之前扫描外部笔记本电脑和员工工作站是否存在恶意软件。通过实施正确的自动化工具组合，企业可以创建一种无缝、可扩展的方法来实施可移动媒体安全。
可移动Media 政策标准：NIST、ISO 和国防部
为建立信任并确保可执行性，可移动媒体政策应与各行业和政府实体的领先标准保持一致。
NIST 可移动Media指南
美国国家标准与技术研究院（NIST）在出版物 SP 800-53 和 SP 800-88 中概述了最佳实践。其中一些主要准则包括对静态和传输中的数据进行加密、根据角色和风险评估限制可移动媒体的使用，以及在重新使用或处置之前对媒体进行消毒或销毁。
ISO 27001 和可移动Media
ISO 27001 准则涵盖可移动媒体和加密技术。其中包括定义处理可移动存储、加密、访问控制以保护敏感数据和记录维护的程序。
国防部关于可移动Media的政策
DoD（美国国防部）对可移动媒体的使用，尤其是机密信息的使用执行严格的政策。加密和扫描标准由国防部规定，必须符合这些标准。
如果允许例外情况，MetaDefender Kiosk™和MetaDefender Media Firewall™ 等高级扫描解决方案就会发挥作用，因为它们是专门为满足这些高标准和遵守严格的安全协议而设计的。
准备好Secure 您的可移动Media 环境了吗？
全面的可移动媒体政策可防止数据泄露，确保符合法规要求，并保护关键系统免受网络攻击。
了解可移动媒体保护解决方案如何自动执行策略、简化合规性报告并消除安全漏洞，同时保持团队的工作效率和运营能力。
常见问题 (FAQ)
| Q: | 什么是可移动媒体政策？ | 可移动媒体政策是一套控制员工如何在工作中使用USB 驱动器、外置硬盘和其他便携式存储设备的规则。它有助于防止数据失窃、恶意软件感染和未经授权访问公司信息。 |
| Q: | 企业可移动媒体政策的主要目的是什么？ | 其主要目的是保护公司数据，防止网络攻击。它能确保员工安全使用USB 和其他便携式设备，降低数据泄露和恶意软件感染的风险。 |
| Q: | 可移动媒体政策有哪些好处？ | 这样做的好处包括加强数据保护、提高监管合规性、降低恶意软件风险以及更好地了解外部设备的使用情况。 |
| Q: | NIST 的可移动媒体政策是什么？ | NIST 提供了安全处理可移动媒体的联邦指南。他们的建议包括加密便携式设备上的所有数据，控制谁可以访问这些设备，以及在不再需要时适当擦除或销毁设备。 |
| Q: | 国防部是否禁止可移动媒体？ | 是的，在大多数保密环境中，国防部完全禁止或严格限制使用可移动媒体。例外情况需要正式批准，并进行监控和安全控制。 |
