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为什么Managed File Transfer 是更Secure 、更高效的解决方案?

使用 SFTP 的风险
OPSWAT
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企业越来越依赖安全文件传输来管理内部和外部各方之间的敏感数据。这其中的风险比以往任何时候都大。根据 IBM 的《2024 年数据泄露成本报告》,全球数据泄露的平均成本比上一年增加了 10%,达到 488 万美元。自动化、合规性和可扩展性方面的能力有限,会使企业面临运营效率低下、数据泄露和监管处罚等问题。 

许多组织仍在依赖 SFTP - 一种过时的协议,其设计根本无法应对当今复杂的业务环境或现代网络攻击的复杂性。因此,这些企业面临着数据泄露、运营延误和声誉受损的风险不断上升。它们采用安全的MFT 解决方案的时间拖得越长,就越容易受到攻击。 

根据Interio 的《2022 年Supply Chain 报告》,81% 的供应链高管承认,他们的组织需要改进员工与合作伙伴和供应商的外部协作和信息共享方式。 

Managed File Transfer (MFT)解决方案提供了一种变革性的替代方案,具有更强的安全性、自动化和可扩展性。对于仍在使用 SFTP 的组织而言,现在是重新评估其战略并探索MFT 如何降低风险、确保合规性并提高运营效率的时候了。 

什么是 SFTP? 

SFTPSecure 文件传输协议)是一种通过网络安全传输文件的协议。它可确保加密文件传输,但往往缺乏MFT 提供的额外自动化、合规性和监控功能。 

依赖 SFTP 的企业和关键基础设施面临着重大挑战。它对人工流程的依赖导致效率低下,同时缺乏集中控制、文件传输自动化和高级安全功能,使企业面临运营漏洞和监管风险。在高度安全的行业中,这些缺陷可能导致严重的财务和声誉后果。 

说明通过 SSH 协议从客户服务器到 SFTP 服务器的安全文件传输过程的流程图

什么是MFT? 

Managed File Transfer 是一种安全的自动化解决方案,可促进系统、合作伙伴、客户和用户之间的文件传输。它可确保符合 HIPAA 和 GDPR 等法规,是有严格数据保护要求的组织和企业的重要工具。 

MFT 广泛应用于医疗保健、金融和政府等行业,在这些行业中,合规性、安全性和自动化是重中之重。在医疗保健领域,MFT 可确保按照 HIPAA 法规安全处理病人数据。同样,金融机构使用MFT 管理大量交易数据,同时遵守严格的安全和合规标准。 

显示通过托管文件传输从低安全级别网络到高安全级别网络的数据流的图表

MFT 与 SFTP:主要区别

通过满足IT-OT 融合的核心需求,MetaDefender MFT 使企业能够以安全数据流、无缝连接和协作工具为重点,推动数字化转型。下面将详细介绍MetaDefender MFT 提供的独特功能:

安全

虽然 SFTP 为文件传输提供了基本加密功能,但在面临日益复杂威胁的大规模操作中,其安全功能仍显不足。MFT 提供端到端加密、防病毒扫描、数据丢失防护 (DLP) 和集中控制,确保提供全面保护。如果不具备这些功能,SFTP 就会使组织容易受到漏洞和合规失败的影响。

自动化

MFT 实现了工作流程自动化,减少了手动操作和人工干预,而 SFTP 每次文件传输都需要手动配置。MFT的集中控制可确保流畅、无差错的传输,简化流程,使 IT 团队能够专注于更具战略性的任务。

合规性

MFT 包括内置合规工具,如审计日志和监管报告,确保遵守 HIPAA、GDPR 和 SOX 等严格标准。相比之下,SFTP 需要外部配置才能满足合规需求,从而增加了复杂性和风险。

可扩展性

MFT 可根据组织的发展进行扩展,为大容量数据传输和跨云平台集成提供工具。相比之下,SFTP 只适用于对可扩展性要求不高的小型业务。

方便用户

MFT 平台设计有直观的用户界面,让技术用户和非技术用户都能轻松管理文件传输。而 SFTP 的设置和使用则需要更多的专业技术知识。

监测与报告

MFT 提供全面的跟踪和报告功能,提供文件传输的实时可见性。SFTP 缺乏这些集中跟踪功能,因此监控工作更具挑战性。

集成能力

一些MFT 产品可以与 AWS、Microsoft Azure 和 GoogleCloud 等云平台无缝集成,实现跨各种环境的安全文件传输。相比之下,SFTP 通常在孤岛中运行,难以与当今的互联系统连接。

可靠性

MFT 针对可靠性进行了优化,具有文件完整性验证和传输失败时自动重试等功能。SFTP 不具备这些功能,因此容易发生中断,危及高安全性环境中的运行。

MFT 与 SFTP:利与弊

MFTSFTP
优点
  • 完全自动化和集中控制
  • 通过内置审计跟踪支持合规性
  • 可针对大容量复杂环境进行扩展
  • 先进的安全和监控功能
    用户友好型界面
  • 附带支持
  • 设置简单,适用于较小的环境
  • 成本低,基础设施最少
缺点
  • 初始设置成本较高
  • 需要对管理员和用户进行培训
  • 文件传输缺乏自动化
  • 缺乏全面的安全保障
  • 缺乏合规支持
  • 可扩展性有限
  • 没有内置报告或跟踪功能

何时使用MFT 与 SFTP:行业使用案例 

随着各行各业的组织管理日益复杂的数据传输需求,在MFT 和 SFTP 之间做出选择取决于自动化、合规性和可扩展性等因素。MFT 是需要处理大量敏感数据、实现工作流程自动化和满足严格合规性要求的组织的理想选择。 

SMB(中小型企业)

对于有简单文件传输需求的小型企业来说,SFTP 可能足够了,但它也有固有的风险。它缺乏自动化和合规工具,这意味着手动流程容易出现人为错误,从而导致延迟或数据处理不当。

此外,随着中小型企业的发展或开始处理更敏感的信息,SFTP 的局限性也会成为一种负担。由于没有先进的安全功能或集中监管,依赖 SFTP 的企业更容易受到漏洞、运营效率低下和违规处罚的影响。

举例说明:在零售业,SFTP 通常用于传输产品目录或交易数据。如果小型零售连锁店通过 SFTP 向供应商发送库存更新,而没有进行自动化或监控,那么传输失败就会扰乱供应链,导致库存短缺。

此外,在没有高级加密或合规工具的情况下传输敏感的客户数据,会增加违规和处罚的风险。随着零售企业规模的扩大,这些漏洞使 SFTP 成为一种负担。

医疗保健

许多医疗保健系统使用MFT 解决方案在其网络中安全地交换大量患者数据。MFT 可确保符合 HIPAA 等管理敏感健康信息保护的法规,并提供加密、审计跟踪和自动化等功能,以提高管理患者记录和其他医疗数据的安全性和效率。

举例说明:使用MFT 的大型医院网络可以安全地将化验结果从实验室发送给医生,确保病人数据的完整性和保密性。这一集中式解决方案还能自动与保险公司交换患者数据,以加快理赔处理速度。点击此处,了解 Unique Wire 如何在OPSWAT的MetaDefender Managed File Transfer 的帮助下,安全地恢复一家大型医疗服务提供商受损的网络。 

财务

银行使用MFT 解决方案安全地处理大量金融交易,如管理银行间交易的加密数据传输,同时遵守 SWIFT 标准、SOX 和 GLBA 要求。MFT 还能自动安全地交换敏感客户信息,防止数据泄露和欺诈。

示例:一家跨国银行依靠MFT 在其全球分支机构之间自动传输加密交易记录,帮助其遵守 SWIFT 标准,同时确保数据完整性。在处理敏感客户信息时,该解决方案还能降低数据泄漏的风险。阅读我们的文章了解为什么Managed File Transfer 是金融行业预防性网络安全技术的基石。 

能源与公用事业

MFT 可确保 IT 和 OT 系统之间关键基础设施数据的安全文件传输,帮助公用事业公司遵守 NIS2 和 NIST 等标准。其先进的安全功能(如实时监控和恶意软件检测)为 SCADA 系统和供应链运营提供了重要的防御层。

实例:一家公用事业公司利用MFT 在其 IT 和 OT 网络之间安全地交换关键基础设施数据,从而降低 SCADA 系统受到网络威胁的相关风险。这一自动化系统可确保符合 NIS2 和 NIST 标准,同时保护敏感的操作数据。点击此处了解世界各地的核设施如何使用MFT 确保文件安全。

制造业

制造商利用MFT 安全传输蓝图和生产数据,同时保护其 OT 环境免受基于文件的网络威胁。MFT 内置 GDPR 和ISO 27001 合规工具,可确保整个供应链的安全协作。它能够可靠地处理大规模数据传输,是现代制造供应链的必备工具。

示例:一家全球制造商采用MFT 与其供应商和合作伙伴安全共享蓝图、CAD 文件和生产计划。这不仅保护了专有信息,还确保符合 GDPR 和 ISO 27001,降低了供应链中数据泄露的风险。了解OPSWAT 的MetaDefender Managed File Transfer 如何显著提高这家全球汽车公司文件传输的安全性和效率。在此阅读

政府

各机构需要强大的文件传输解决方案来保护机密文件和公民数据。MFT 提供先进的安全功能,包括集中管理和详细的审计日志,以确保符合 ISO/IEC 27001 和其他数据保护标准。MFT 能够安全地处理敏感传输,因此对国家和地区政府来说至关重要。

举例说明:一个部委需要与另一个部委共享敏感的预算报告。使用 SFTP,此类传输可能缺乏集中监控和审计跟踪,从而难以确保数据安全、合规地到达正确的接收方。

此外,如果网络攻击利用了 SFTP 设置中的漏洞,该部就有可能暴露敏感的国家信息,导致重大的安全和声誉后果。通过采用MFT、集中监督、实时监控和详细的审计日志,该部可以确保安全、合规的数据传输。

Media

Media 公司需要处理大量文件和敏感的知识产权,因此需要安全高效的传输。MFT 提供端到端加密和集中管理功能,可实现大型视频文件的安全传输,保护知识产权免遭盗版。它确保符合 DRM 和 ATSC 等媒体特定标准以及 GDPR 和 CCPA。

举例说明:一家广播公司使用MFT 在其总部和世界各地的制作室之间传输大型视频文件。这可确保知识产权得到保护,防止未经授权的访问,帮助公司遵守 DRM 和 CCPA 法规。 

MFT 与 SFTP:总体拥有成本 

虽然MFT 在许可和设置方面的前期成本较高,但随着时间的推移,其自动化、安全性和合规性功能可降低运营成本。维护和可扩展性也是有利于MFT 的因素,因为它们有助于避免与数据泄露和合规失败相关的风险和处罚。  

SFTP 较低的初始成本似乎很有吸引力,但它缺乏高级功能,会随着企业的发展和数据传输要求的复杂化而增加长期成本。SFTP 较低的初始成本可能会增加长期成本,原因如下 

  • 人工流程和人工成本
  • 合规性和安全性差距
  • 可扩展性和集成度有限
  • 数据泄露风险更高 
  • 维护和管理成本增加 

从 SFTP 迁移到MFT的 5 个理由

  1. SFTP 提供基本的安全文件传输,但缺乏处理复杂工作流程、确保合规性和防范复杂网络攻击所需的高级功能。依赖 SFTP 会使组织面临严重的漏洞和效率低下问题。   
  2. 另一方面,MFT 提供更强的控制能力,允许管理员定义特定用户的权限,确保只有经过授权的人才能访问敏感数据。集中、实时的文件传输监控和工作流程管理可确保无缝操作、提高可见性并快速解决问题,同时保持稳健的安全性和合规性标准。  
  3. 与 SFTP 不同,MFT 在传输过程中和静止时都会对文件进行加密,在整个生命周期内保护数据安全,同时生成详细的审计日志,以支持合规性并简化监管报告。 
  4. 除合规性和控制外,MFT 还集成了高级威胁检测功能,可在共享文件前扫描文件是否存在恶意软件,包括零时差漏洞。这种主动防护可降低风险,确保安全协作。  
  5. 通过集中管理和自动化,MFT 消除了人工流程的低效率,使企业能够安全高效地扩展。对于面临日益增长的数据量和不断变化的监管要求的企业来说,MFT 不仅仅是一次升级,更是一项战略举措。 

未能过渡到MFT 可能会使企业面临重大漏洞。如果没有自动化、实时监控和先进的合规工具,企业将面临数据泄露、效率低下和监管处罚的风险。依赖 SFTP 的风险实在太大,而不作为的代价也在不断攀升。 

显示加密文件如何在外部用户、IT 网络和内部部门之间移动的详细工作流程

选择最佳文件传输解决方案 

虽然MFT 和 SFTP 都能提供安全的文件传输,但对于需要自动化、合规性、可扩展性和可靠性的大型组织和企业来说,MFT 是更优越的选择。  

对于安全性和自动化要求较低的小型企业来说,SFTP 仍然是一个可行的选择。随着企业的发展,为了保持安全性、合规性和运营效率,从 SFTP 迁移到MFT 就变得不可避免。 

了解MetaDefender Managed File Transfer 如何提高文件传输工作流程的安全性和合规性,确保数据保护和遵守法规。 

METADEFENDER

文件传输管理

确保合规、高效和安全的文件传输。

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