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金融服务 | 客户故事

OPSWAT 财务团队在SharePoint Online中安全协作

MetaDefender Storage Security 保护海量云Cloud 上传
作者:薇薇安·维雷茨基
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关于公司:客户是一家 领先的专业会计机构,业务覆盖亚太地区,拥有逾50,000名员工。该公司为众多公共及私营部门客户提供审计、税务、咨询及顾问服务。

情况如何?作为一家大型知识驱动型会计机构,该公司依托微软SharePoint在线平台支持跨团队、跨区域的日常协作。员工定期上传、共享并访问海量文档,其中包含敏感财务记录及客户交付成果。

如此高强度的文件活动引发了日益严重的安全隐患。若缺乏存储环节的自动化检测,恶意软件感染或遭篡改的文件便可能被下载、在内部共享或长期存储于SharePoint环境中。该组织亟需一种解决方案,既能确保员工可访问的每份文件均经过安全验证,又不会拖慢协作效率,更不必为用户或IT团队增加人工操作步骤。

由于业务的性质,本故事中的组织名称将保持匿名。

行业:

专业会计服务

地点:

亚太地区

尺寸

50,000 雇员

使用产品:

MetaDefender Storage Security

使用技术:

Metascan™MultiscanningDeep CDR™

会计事务所因其管理的财务数据量庞大且敏感,正日益成为勒索软件的攻击目标。公开报道的事件表明,单个文件遭入侵就可能导致近84,000美元的恢复成本,这凸显了日常文件处理如何可能升级为重大安全事件。 

近期报告显示,包括Hunters International等勒索软件团伙宣称的攻击事件在内,会计实务持续成为攻击目标,相关数据被公开发布在泄露网站上。随着SharePoint Online等云协作平台成为日常运营的核心,自动化文件安全已成为保护客户数据和维持合规性的关键保障。 

保障Cloud 安全的挑战 

保障大容量文件协作安全

作为一家在亚太多个市场运营的大型会计机构,该客户通过Microsoft SharePoint Online管理着持续流动的文件流。员工每天上传并协作处理数千份文档,涵盖从内部工作底稿到高度敏感的财务及客户相关数据。如此庞大的业务量使得人工检查难以实施,并增加了文件携带威胁侵入环境的风险。

在不影响工作效率的前提下防范恶意软件

传统安全控制措施并未设计用于深度检测存储在云协作平台中的文件。该组织面临的风险在于,恶意软件感染或遭破坏的文件可能在被检测前就被下载或在内部共享。与此同时,任何新增的安全控制措施都需透明运行,以确保员工工作不受延误、工作流程不中断,且无需复杂审批流程。

在Cloud维护合规性与信任

处理敏感财务信息需严格遵守内部安全政策及监管框架。该组织需要清晰掌握文件安全状况,确保SharePoint平台内仅可访问安全可靠的文件。在强化整体安全态势的关键要求中,需实现云存储环境的统一防护,同时减轻IT与安全团队的运维负担。

实施Secure 存储

SharePoint Online 自动化文件安全

该组织部署了MetaDefender Storage Security 来保护存储在SharePoint Online中的文件。OPSWAT的指导下,基于云的集成在约10分钟内完成,配置工作由内部IT团队管理。该解决方案的实施未对现有协作工作流程造成任何干扰。 

MetaDefender Storage Security Cloud 一旦部署Cloud SharePoint Online 中的所有文件Cloud 自动化、策略驱动的保护,包括: 

  • Metascan™Multiscanning 余款杀毒引擎,为本次部署提供全面防护,精准识别已知及新兴网络威胁。
  • 深度CDR™技术主动清除文件内嵌的恶意内容,同时保持文件可用性
  • 实时持续扫描存储在SharePoint中的新文件和现有文件
  • 在访问可疑或恶意文件之前自动将其拦截
  • 即时访问经过验证的干净文件,实现无中断协作

集中控制与合规支持

该解决方案为整个SharePoint环境提供集中化可视性、审计日志记录以及一致的文件处理策略执行。通过自动化检测、清理和修复流程,该组织减少了人工审核工作量,同时支持符合ISO 27001、SOC 2及区域数据保护要求。

可量化的安全与运营影响

通过实施MetaDefender Storage Security Cloud,该组织在加强SharePoint Online安全防护的同时,仍能保持跨团队的无缝协作。

关键成果

  • 通过集中监控存储在SharePoint中的所有文件的安全状态,提升文件安全可见性 
  • 降低恶意软件暴露风险,因不受信任或恶意文件在下载或内部共享前已被自动删除 
  • 完全不影响员工工作流程,让团队能够无延迟地协作,无需人工安全检查 
  • 通过减少人工文件审查和调查工作,降低IT和安全团队的运营开销 
  • 用户对云协作的信心增强,因为他们知道只有经过验证的可信文件才可访问 

这些改进共同使该组织能够安全地扩展基于云的协作,同时满足安全和合规要求。

扩展文件安全覆盖范围

为进一步强化文件安全与零信任防护体系,该组织可考虑通过以下解决方案OPSWAT :

MetaDefender ICAP Server

随着文件安全需求的不断演进,企业可能需要将保护范围从存储扩展至传输中的文件。MetaDefender Server 通过网页门户、应用程序或第三方上传进入环境的文件进行实时检测与净化处理。这将使企业能够从文件接收直至长期存储的全流程中实施一致的安全管控措施。

MetaDefender Aether™

为补充Multiscanning Deep CDR,该组织正在评估MetaDefender 以实现对可疑文件更深入的行为分析。该功能将使安全团队能够在受控环境中安全分析零日漏洞和规避性威胁,在保持自动化工作流的同时获得更全面的可见性。

MetaDefender Managed File Transfer

对于涉及外部合作伙伴、监管机构或客户的场景MetaDefender Managed File Transfer 提供基于策略强制执行且可审计的文件交换机制。这将确保敏感财务文件在脱离内部协作平台传输时,仍能获得同等级别的检测、数据净化及合规性管控保护。

保障大规模Cloud

通过部署Storage Security Cloud,该机构在不影响生产效率和用户体验的前提下,成功构建了可信赖且安全的SharePoint Online环境。借助自动化Multiscanning、Deep CDR及策略驱动的修复机制,企业有效降低了文件传播风险,强化了合规性保障,并在大规模云协作场景中持续保持了安全信心。 

随着文件量和安全需求的持续增长OPSWAT 通过分层文件安全策略,为保护措施覆盖文件接收、传输和存储全过程OPSWAT 清晰的解决方案。 

准备好保护您的文件并增强云协作安全性了吗?联系OPSWAT 了解MetaDefender Storage Security Cloud 保障您的文件共享环境安全。

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